Cadastro de Unidade Organizacional (UO) no SIG

INFORMAÇÕES GERAIS

1. As solicitações de criação, alteração ou exclusão de UO na estrutura do SIG deverão ser solicitadas por REQUERIMENTO DE CADASTRO DE UNIDADE ORGANIZACIONAL.

2. Os solicitantes devem realizar análise prévia dos impactos causados por possíveis alterações ou exclusões de UO, tendo em vista a provável existência de processos, documentos e módulos “dentro” das respectivas unidades a serem alteradas ou excluídas.

ORIENTAÇÕES PARA REQUERIMENTO DE CADASTRO DE UNIDADE ORGANIZACIONAL

1. Acessar o SIPAC (IF Sudeste MG - SIPAC) > Módulo Protocolo > Documentos > Cadastrar Documento:

2. Informe o Tipo do Documento: REQUERIMENTO DE CRIAÇÃO/ALTERAÇÃO DE UORG NO SIG (066.41)

3. Informe o Assunto: 066.41 - GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E DA INFORMAÇÃO: GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO: ADMINISTRAÇÃO DE BANCO DE DADOS: INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

4. Informe o Assunto Detalhado: Cadastro da UO <NOME DA UO> no SIG

5. Marque a opção Escrever Documento.

6. Clique no botão Carregar Modelo. Atenção: O modelo só irá aparecer caso tenha escolhido o tipo correto informado no passo 2.

7. Preencha o formulário com as informações solicitadas com atenção para não modificar o documento e clique em "Continuar".

8. Informe os assinantes do documento e clique em ”Continuar”.

8.1. Se a solicitação for realizada pelo dirigente máximo da unidade ou Pró-Reitor(a), só será necessária a sua assinatura

8.2. Se a solicitação for enviada pelo servidor designado para a UO ou da UO imediatamente superior na hierarquia, também deverá conter a assinatura do dirigente máximo da unidade ou Pró-Reitor(a).

9. Informe os interessados no documento: selecione a opção UNIDADE e informe a unidade REI-COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL (11.01.06.05) e clique em "Continuar".

10. Informe a Origem interna (a própria UO demandante) e a Unidade de destino (REI-COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL (11.01.06.05) e clique em "Continuar".

11. Confirme o envio do documento. Lembre-se que o documento só será enviado quando todos os assinantes tiverem assinado o documento.

FLUXO OPERACIONAL