Servidores propõem melhorias para serviços prestados no IF Sudeste MG

Em trabalhos de mestrado, servidores técnico-administrativos do Campus Juiz de Fora propuseram uma série de medidas que visam a melhoria dos serviços em diversas áreas, passando pela gestão do conhecimento e até a forma de gerenciamento de contratos. Independente de serem colocadas em prática, algo que vai além da vontade de cada um, as propostas foram feitas, a partir de um amplo e aprofundado estudo, e demonstram o compromisso da categoria com a eficiência dos processos que envolvem o dia a dia da instituição.

No decorrer do texto, você vai conferir um resumo de cada trabalho realizado e o link para obter mais detalhes. Vale lembrar que a maioria das dissertações foram realizadas no Programa de Pós-Graduação em Administração da Universidade Federal Fluminense (UFF), graças a uma parceria com o IF Sudeste MG. Confira. 

Proposta de plataforma virtual pode auxiliar gestão e memória da pesquisa científica e tecnológica

“Perfil da pesquisa científica e tecnológica dos pesquisadores do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais de 2009 a 2019” é o título da dissertação de mestrado da servidora Vânia Márcia de Paula, no programa de pós-graduação em Administração da Universidade Federal Fluminense (UFF). Este trabalho teve como objetivo identificar, caracterizar e mapear o perfil da produção científica e tecnológica dos pesquisadores do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais, observando se o conhecimento científico culmina em produtos ou inovações tecnológicas como, por exemplo, as patentes.

A metodologia utilizada permite o mapeamento do perfil de pesquisa científica tecnológica em diversos níveis, como grupos de pesquisa, cursos de graduação e pós-graduação, campus, departamentos, temas específicos, entre outros, o que auxiliará os gestores nas atividades que visam a gestão da ciência e tecnologia da instituição. De posse desses dados, Vânia propôs a implantação de um Observatório de Ciência e Tecnologia, uma plataforma informacional virtual.

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Servidor usa accountability para analisar ações administrativas do IF Sudeste MG

Intitulada “A promoção da accountability e transparência em uma Instituição Federal de Ensino”, a dissertação foi apresentada pelo servidor  Leandro Curty Bergamini, no Mestrado Profissional em Administração Pública (Profiap), realizado na Universidade Federal de Alfenas (Unifal). Ocupante do cargo de Administrador, ele concluiu que o IF Sudeste MG promove a accountability, porém, nas questões da transparência das informações, em particular na execução financeira, há uma grande carência, devido à falta de padronização entre os sites da unidade. Outro ponto destacado foi a responsabilidade dos agentes públicos. “Verificou-se que os processos administrativos, em linhas gerais, não observam os prazos estipulados na legislação em vigência, fato que proporciona à gestão uma imagem de morosidade administrativa. Já no que tange à prestação de contas, o IF Sudeste MG está alinhado aos padrões exigidos pelas normas legais”.

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Acompanhamento de egressos contribui para desenvolvimento organizacional, aponta pesquisa

Todo semestre, o Campus Juiz de Fora forma centenas de estudantes aptos a ingressar no mercado de trabalho. Mas por onde andam esses profissionais? Foi pensando nesse monitoramento que o servidor Felipe Volpato desenvolveu sua dissertação no mestrado em Administração na Universidade Federal Fluminense (UFF), mostrando como o ex-aluno pode contribuir para o desenvolvimento organizacional. Ele conta que ao analisar o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do IF Sudeste MG constatou que um dos pontos fracos apontados é o acompanhamento de ex-alunos. Como a proposta, ele desenvolveu um instrumento que viabilizou o feedback dos egressos do Campus Juiz de Fora como fonte para o desenvolvimento da instituição.

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Método gerencial acompanha eficácia dos contatos de conservação e limpeza

Um método gerencial para acompanhar e avaliar os contratos terceirizados de conservação e limpeza no IF Sudeste MG foi proposto pela servidora Isabel Cristina Ferreira em sua dissertação de mestrado produzida no programa de Pós-Graduação em Administração da Universidade Federal Fluminense (UFF). O objetivo é garantir a qualidade dos serviços prestados, bem como a segurança física e jurídica dos funcionários. Ela detectou a necessidade de olhares mais analíticos sobre esses procedimentos diante da quantidade de processos judiciais que a instituição tem sido alvo.

De 2008 até janeiro de 2019, a instituição responde subsidiariamente a 153 ações trabalhistas, o que corresponde a mais de R$ 1 milhão em multas caso seja condenado. Ela garante que a maior parte poderia ser evitada se houvesse uma sistemática de avaliação destes serviços, sendo iniciada deste o processo licitatório para contratação dessas empresas.

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Servidor propõe melhorias na gestão do conhecimento organizacional do Campus JF

“Diagnóstico e proposições para os processos de conversão do conhecimento organizacional em um Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia”. Este é o título da dissertação desenvolvida pelo servidor Leandro Talma de Paula no mestrado profissional em Administração Pública da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). O trabalho fez um diagnóstico do conhecimento organizacional no Campus Juiz de Fora e propôs um conjunto de práticas e ferramentas a serem implementadas nos diferentes setores.

O servidor propôs um conjunto de práticas e ferramentas como, por exemplo, registro e compartilhamento dos conhecimentos adquiridos; desenvolvimento de um banco de competências individuais e organizacionais; mapeamento, análise e aperfeiçoamento dos processos organizacionais; dentre outras. Além disso, foi proposta a criação de um setor específico para a gestão do conhecimento organizacional do Instituto.

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Servidora propõe alternativas ao modelo de custeio do Restaurante Estudantil

“Alternativas para o gerenciamento da transição do modelo de custeio do Restaurante Estudantil do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais - Campus Juiz de Fora”. Este é o título da dissertação defendida pela servidora Letícia de Souza Scotelano na Pós-Graduação em Administração Pública da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). No trabalho, ela faz uma análise do Programa Nacional de Assistência Estudantil (Pnaes) e propõe formas de fazer com que mais estudantes sejam contemplados com os recursos. 

Lotada na coordenadoria de Assistência Estudantil, Letícia observou que o orçamento do Pnaes, que tem como um de seus objetivos garantir a permanência de estudantes de baixa renda nas instituições federais de ensino, é insuficiente para abranger toda a demanda. Segundo ela, isso acontece porque grande parte dos recursos é utilizada para subsidiar as refeições fornecidas pelo Restaurante Estudantil do Campus, que atende aos alunos de forma universal, sem necessitar de comprovação do subsídio por parte da instituição.

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Dissertação de mestrado propõe Programa de Educação para Aposentadoria

Geovanne Barbosa Morgado é servidor técnico-administrativo lotado na Coordenação Geral de Gestão de Pessoas. Durante anos se dedica aos processos de aposentadoria. Toda essa experiência acumulada e ciente da importância dessa etapa da vida para os trabalhadores deram suporte a sua dissertação de mestrado desenvolvida no Programa de Pós-Graduação em Administração da Universidade Federal Fluminense (UFF), através de uma parceria com o IF Sudeste MG.

Intitulado “Programa de Preparação para Aposentadoria no IF Sudeste MG Campus Juiz de Fora: Uma proposta”, ele desenvolveu um Programa de Educação para aposentadoria, contendo inúmeros aspectos trabalhados em um Plano Plurianual como controle financeiro; acompanhamento psicológico; interação social e cuidados com a saúde física e psíquica.

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