Profissionais de Secretariado: Guardiões de informações e facilitadores do sucesso empresarial e organizacional

Dia 30 de setembro é celebrado o Dia do Profissional de Secretariado, uma data que confirma  a importância deste ofício para o funcionamento eficiente de empresas e organizações. O Campus JF do IF Sudeste MG  oferta uma formação técnica nessa área há15 anos e já está com inscrições abertas, de forma gratuita, para a formação de uma nova turma. Os interessados podem acessar o site da instituição e se candidatar a uma das 30 vagas. A seleção é feita por meio de sorteio público.

Para celebrar a data, o Campus JF abre suas portas e convida a comunidade para conhecer a estrutura do curso e conhecer as histórias de quem já se formou e está bem posicionado no mercado de trabalho. O evento será realizado na próxima sexta-feira, às 18:30h, no auditório do bloco N e contará, também com a palestra “Secretariado em 2023: desafios e perspectivas”, ministrada pelo secretário executivo trilíngue Thiago Santos. Ao final, os participantes participarão de um coffe break e receberão kits com materiais da instituição.

O curso técnico em Secretariado é ofertado na modalidade Educação de Jovens e Adultos no período noturno, com duração de três anos. Além da formação técnica, o estudante também concluirá o Ensino Médio. É uma importante ferramenta de inclusão social para aqueles que não tiveram acesso ou concluíram a educação básica e profissional no momento adequado. Isso permite que eles tenham a oportunidade de obter uma educação de qualidade e adquirir habilidades profissionais, abrindo portas para melhores oportunidades no mercado de trabalho.

A Evolução da Profissão

O Dia do Profissional de Secretariado é uma oportunidade não apenas de reconhecer seu trabalho incansável, mas também de destacar a evolução da profissão ao longo dos anos. De simples auxiliares a parceiros estratégicos, esses profissionais se tornaram imprescindíveis para o sucesso de qualquer empresa.

Antigamente, os secretários eram encarregados principalmente de tarefas administrativas, como redigir correspondências e arquivar documentos. No entanto, com o avanço da tecnologia e a crescente complexidade das empresas modernas, a sua função se transformou em algo muito mais abrangente.

Hoje, os profissionais de secretariado são verdadeiros polivalentes. Eles não apenas gerenciam agendas e coordenam reuniões, mas também desempenham um papel vital na comunicação interna e externa, lidando com clientes, parceiros e colegas. Eles são frequentemente a primeira linha de comunicação de uma empresa e desempenham um papel crucial na formação da imagem da organização.

As Habilidades Essenciais

Para ser um profissional de secretariado eficaz, é necessário possuir um conjunto diversificado de aptidões. Além das habilidades administrativas tradicionais, esses profissionais devem ser mestres na organização, ter excelentes habilidades de comunicação, serem adaptáveis às mudanças e, o mais importante, ter um profundo senso de confidencialidade e ética.

Além disso, a tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante no dia a dia do profissional de secretariado. Dominar ferramentas de software, sistemas de gerenciamento de informações e comunicação online é fundamental para lidar com as demandas da era digital.