“Vitrine” do que a gente faz: confira como foi o lançamento do Portal Integra do IF Sudeste MG

Se alguém lhe perguntasse sobre as tecnologias que o IF Sudeste MG desenvolve, você saberia responder? E quais serviços este IF oferece à sociedade? Embora a produção técnico-científica da instituição seja vasta e haja muito a mostrar e realizar, quase nunca estas informações estão facilmente acessíveis, nem mesmo ao público interno. E é exatamente isso que o Portal Integra veio fazer: reunir e apresentar, de forma sistematizada, organizada (e, portanto, “gerenciável”) tudo aquilo que o IF Sudeste MG faz.

Dada a importância da nova ferramenta e a necessidade de tornar compreendida sua proposta, gestores da instituição estiveram reunidos na última quarta-feira (9) em torno do “portal da inovação”. O evento, realizado na Reitoria durante manhã e tarde, teve a participação de convidados externos do Instituto Federal do Rio Grande do Sul (IFRS) e do Instituto Federal de São Paulo (IFSP), que enriqueceram as trocas de conhecimento e experiências, evidenciando o quanto o IF Sudeste MG e a sociedade ainda têm a ganhar.

A ocasião reuniu especialmente dirigentes, mas também outros servidores ligados a Ensino, Pesquisa e Extensão. O lançamento do Portal Integra, para além das apresentações, celebrou a conclusão da primeira etapa de um trabalho iniciado há quase um ano, por iniciativa do Núcleo de Inovação e Transferência de Tecnologia do IF Sudeste MG (Nittec). A nova ferramenta é voltada aos públicos interno e externo e e está pronta para ser utilizada e explorada, a partir do endereço: 

INTEGRA.IFSUDESTEMG.EDU.BR

Com a palavra, o idealizador

A primeira atração do evento de lançamento do Portal Integra foi a palestra com o chefe do Departamento de Planejamento Estratégico/ PRODI do IFRS e gerente de produtos “Portal e Rede Integra”, Rodrigo Noll. De forma simplificada, ele explicou que “a grande ideia do Portal Integra” é a gestão da inovação. E define este último termo como o ato de “levar o conhecimento técnico, científico que a gente desenvolve nos IFs para a sociedade”.

Na Rede Federal, existe uma dificuldade comum em encontrar informações que deveriam estar acessíveis para toda a comunidade. Embora úteis e utilizados com frequência, recursos como planilhas e drives são instrumentos limitados, porque segundo o gerente do produto, não permitem gerenciar ou mensurar o que as instituições estão fazendo. Assim, a parte fundamental do Portal Integra - ser uma vitrine - só é eficaz porque é possível gerenciá-la. “Será que a gente tem conseguido alcançar nossos objetivos?” Para responder esta pergunta, ele acredita que nossos processos têm que estar organizados e, “com o Integra, a gente tem meios para apresentar e gerenciar o que acontece na instituição”.

Confira a seguir os principais dados listados por Rodrigo, que agora podem ser encontrados e administrados no IF Sudeste MG:

Gestão de Dados do Portal Integra

• Currículo lattes dos servidores

• Ambientes de inovação

• Laboratórios

• Projetos institucionais

• Vitrine tecnológica

• Produtos técnico-tecnológicos

• Produção científica

• Prestação de serviços

• Consultoria

• Mentoria

• Organizações parceiras

• Parcerias e relacionamentos

• Fluxos e normas

• Videoteca

• Notícias

• Eventos/ capacitações

• Editais de fomentos externos

Vale destacar que o Portal Integra já foi adotado por mais de 30 instituições da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica. Não foi à toa que a Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Setec identificou tal potencial desde a disseminação da ideia, chancelando o que se tornou hoje uma base comum de código entre as instituições irmãs. “As dores da Rede são as mesmas”, aponta Rodrigo. Assim, se um instituto federal identifica uma nova necessidade, desenvolve-se uma nova funcionalidade no Portal e ela passa a ser de todos.

O idealizador do Integra chegou a antecipar uma informação inédita: já está disponível para a Rede o recurso de Inteligência Artificial (IA) Generativa. A partir do fornecimento de documentos e informações “brutas” ao portal, respostas automáticas poderão ser obtidas via chat. O recurso ainda está para ser lançado de forma oficial.

A visão de gestores do IF Sudeste MG

Embora a aprovação do Portal Integra pareça unânime entre os dirigentes do IF Sudeste MG, nem sempre foi assim e, na cerimônia de abertura do evento, isso ficou evidente. “Eu não to vendo a Extensão aqui, Rodrigo”, disse a pró-reitora de Extensão, Rosana Machado, relatando seu primeiro contato com o Portal Integra, junto ao idealizador. Com o tempo, não apenas a visão de Rosana se modificou, mas também o próprio sistema Integra amadureceu, tornando-se a ferramenta “robusta” que é hoje, nas palavras da pró-reitora. Agora, ela enxerga claramente o papel do Portal como meio de contato entre o IF Sudeste MG e a comunidade.

Com o pró-reitor de Ensino, Wilker Almeida, ocorreu situação semelhante. O gestor contou que “enxergava muito pouco do Ensino” na plataforma, mas se equivocou com suas próprias impressões iniciais. Após várias discussões e reflexões, entendeu que o Portal é, sim, uma vitrine. Mas para além disso, segundo sua própria definição, é um hub* institucional. “Aqui [no Integra] é fácil de encontrar o que está sendo feito, como está sendo feito e por que está sendo feito. Será mais uma forma de mostrar a qualidade do nosso trabalho, bem como o nosso potencial”, certificou o pró-reitor.

Já na perspectiva de gestores da Pesquisa no IF Sudeste MG, a “empolgação” com a proposta do Portal Integra surgiu muito cedo. O pró-reitor Maurício Louzada impressionou-se com números e indicadores que, segundo ele, dão subsídios a ações políticas. Já a diretora do Nittec, Flávia Ruback, vem apostando na ideia desde a incipiência da proposta, em 2019. Hoje, ela demonstra grandes expectativas com a implementação do Portal no IF Sudeste MG: “Impacto em ciência e tecnologia. Não sei quem escolheu o nome, mas foi muito feliz, pois o portal tem esta missão e está cumprindo: integrar nossas competências, as nossas vocações, esse é o nosso grande desejo”, declarou. 

Para o reitor André Diniz, o Integra destaca-se na perspectiva da indissociabilidade, além de ir ao encontro da proposta inerente aos institutos federais de desenvolver pessoas de uma forma integral. Contudo, o gestor alertou que o lançamento do portal ainda é o início, e não a conclusão de um trabalho, considerando-se a necessidade de alimentação e atualização da ferramenta. Mas, se “uma gestão é composta de momentos”, como acredita André, o lançamento do Integra é um dos grandes, segundo ele. “Depois de tanta inquietação, vamos conseguir mostrar para a comunidade basicamente o que o Instituto faz”, comemorou.

*hub: ambiente de conexão e desenvolvimento de soluções inovadoras

O Portal Integra na prática

A mesa redonda “Apresentação de experiências exitosas do Portal Integra no Ensino, na Pesquisa e na Extensão” trouxe relatos do uso do Portal no dia a dia institucional. Rodrigo Noll apresentou exemplos de dados que têm sido gerenciados pelo Portal. Ele mostrou que, numa nuvem de palavras, o termo educação se destaca, seja na busca nos currículos das pessoas, seja nos grupos de pesquisa. Segundo Noll, isso demonstra que o DNA do IFRS é a educação. O professor explica que o Portal Integra preocupa-se mais em mostrar os serviços que podem ser utilizados pela sociedade do que dados numéricos, como o número de equipamentos ao se falar de laboratórios, por exemplo: “O que as pessoas mais procuram quando acessam o Portal Integra é o capital intelectual, as pessoas que fazem parte da instituição. Os currículos dos servidores tiveram mais de 7 mil buscas desde 2020, e a vitrine tecnológica, que traz as tecnologias produzidas no IFRS, é o segundo assunto mais procurado”, relatou Rodrigo.

O Portal Integra, segundo Noll, permite ver o que as pessoas estão procurando, aproximando a instituição da sociedade. Utilizando-se de inúmeros exemplos práticos, Noll finalizou sua fala destacando que a ferramenta tem muitas possibilidades e que pode ser usada de diferentes formas para diferentes necessidades.

O diretor executivo da Inova-IFSP, Eder Sacconi, falou sobre os motivos que levaram o IFSP a adotar o Portal Integra. Segundo ele, a instituição queria evitar catálogos de pesquisadores, que tendem a ser enormes e estáticos, dificultando o acesso, mas buscava dar visibilidade à sua produção de conhecimento. Eles precisavam, portanto, de uma interface que permitisse que os parceiros acessassem diretamente os pesquisadores e que ainda possibilitasse o acesso e o uso de indicadores. Para ilustrar a sua fala, Sacconi deu exemplos de parcerias captadas através do Portal Integra.

A pró-reitora de extensão do IFRS, Marlova Benedetti, falou sobre o uso do Portal nas ações extensionistas do instituto em que trabalha. Conforme ela, tudo o que se refere à extensão precisa atender a cinco requisitos: interação dialógica; interdisciplinaridade e interprofissionalidade; indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão; impacto na formação do estudante e impacto e transformação social. E o Portal Integra pode contribuir para que tais requisitos sejam alcançados. Como exemplo, Marlova citou um edital que exigia a apresentação do trabalho da instituição sobre o tema “economia solidária”, e segundo ela, a busca no Portal foi tão eficiente que a proposta apresentada pelo IFRS teve mais de 700 páginas, demonstrando, portanto, a capacidade de potencializar ações institucionais que o Portal tem. 

Dentre as vantagens do uso do Portal Integra na Extensão, Benedetti destaca o fato de ele ser um canal de recebimento de demandas e de diálogo com as comunidades, além de oferecer a facilidade de mapeamento de informações, a possibilidade de incluir fluxos, normativas, informações e materiais formativos e o gerenciamento e divulgação de eventos.