Coordenação de Registro Acadêmico

A Coordenação de Registro Acadêmico do IF Sudeste MG – Campus São João del Rei tem o papel de organizar, supervisionar e executar os processos de registro e controle acadêmico. Portanto, é esse Setor que acompanha a vida escolar dos alunos, registrando dados, bem como fornecendo documentos e serviços solicitados tanto pela comunidade acadêmica quanto pela comunidade externa, dentro dos limites de sua atuação.

Caros alunos, a seguir disponibilizamos informações referentes à Coordenação Geral de Registros Acadêmicos, leia-as atentamente para que possam conhecê-las.

À Coordenação de Registro Acadêmico compete:

 I. planejar e programar, juntamente com a Coordenação de Tecnologia da Informação, as atividades que os envolvem;

II. assessorar, coordenar e supervisionar as atividades de registros escolares e de controle da vida acadêmica do corpo discente do IF Sudeste MG – Campus São João del-Rei;

III. conferir e assinar junto com o Diretor-Geral ou Diretor de Ensino, documentos relativos à vida escolar do corpo discente;

 IV. desenvolver, juntamente com a Direção de Ensino, a interpretação de legislação e normas;

V. auxiliar aos demais setores no que for de sua competência;

VI. responsabilizar-se pela coordenação de todas as atividades de registro e documentação referentes ao Ensino Médio, Técnico, Graduação e Pós-Graduação;

VII. responsabilizar-se pela execução do processo de matrícula dos alunos do IF Sudeste MG – Campus São João del-Rei;

VIII. coordenar os processos de solicitação de isenção, matrículas, trancamentos e quaisquer outros que sejam pertinentes aos cursos oferecidos pelo IF Sudeste MG – Campus São João del-Rei, emitindo parecer sobre a situação acadêmica dos solicitantes;

IX. coordenar as atividades referentes ao arquivamento dos processos e documentação;

X. supervisionar o arquivo que consta os Projetos (conteúdos programáticos e ementas) de cursos técnicos, superiores e pós-graduação, de forma a atender às solicitações de transferência interna e externa;

XI. supervisionar as atividades de autenticação de documentos de certificação emitidos pelo IF Sudeste MG – Campus São João del-Rei;

XII. prestar atendimento pedagógico ao corpo discente, no que diz respeito à análise de processos e documentação, propondo os encaminhamentos necessários à conclusão destes; XIII. participar do exame de seleção e vestibular;

XIV. realizar outras atividades que se incluam no âmbito de sua competência.

Para execução de suas atividades, a Coordenação de Registro Acadêmico contará com os setores de Registro Acadêmico de Cursos Técnicos, Graduação e Pós-Graduação. A eles competem:

I. emitir toda a documentação referente à vida acadêmica do corpo discente;

II. coordenar as atividades de registro de resultados de avaliações dos segmentos discentes, mantendo o Sistema Informatizado de Controle Acadêmico atualizado;

III. coordenar e supervisionar o processo de matrícula dos alunos nos cursos e disciplinas isoladas oferecidas pelo campus;

IV. efetuar e organizar os processos de transferências recebida e expedida (interna e externa), reintegração, trancamento, cancelamento e desistência;

V. organizar e realizar a distribuição de turmas e expedição de diários de classe;

VI. efetuar o registro dos alunos e mantê-lo em arquivo próprio;

VII. manter atualizado o arquivo que consta os Projetos (conteúdos programáticos e ementas) de cursostécnicos, superiores e pós-graduação, de forma a atender às solicitações de transferência interna e externa;

VIII. atender a clientela interna e externa;

IX. promover o lançamento do rendimento escolar em sistema informatizado divulgando-o, periodicamente, por intermédio de relatórios e/ou outro meio de comunicação;

 X. manter atualizado o cadastro dos cursos e matrizes curriculares no sistema informatizado;

XI. guardar e expedir todos os documentos relativos à vida escolar do corpo discente, assinandoos juntamente com a Coordenação de Registro Acadêmico, Direção-Geral ou Direção de Ensino, conforme o caso;

 XII. organizar os processos para a emissão de diplomas e certificados, registrando-os ou encaminhando-os ao órgão competente;

XIII. organizar a relação nominal dos alunos concluintes dos cursos do IF Sudeste MG – Campus São João del-Rei;

XIV. preparar e registrar, em livro próprio, diplomas e certificados;

XV. controlar os processos de conclusão de curso e de colação de grau;

XVI. supervisionar e conferir a expedição de documentos, diplomas e registro;

XVII. realizar outras atividades que se incluem no âmbito de sua competência.  

Coordenador: Carlos Otávio dos Santos
E-mail: registroacademico.sjdr@ifsudestemg.edu.br
Telefone: 3379-4525
Horário de Funcionamento: 09  às 21 horas.

Horário de Férias: 09  às 18 horas.