O Gabinete da Direção Geral (GAB) é a unidade administrativa de apoio e assessoramento às ações políticas e administrativas da Direção Geral.

 São competências do Gabinete da Direção Geral:

•  Assistir e assessorar o(a) Diretor(a)-Geral no seu relacionamento institucional e administrativo;
•  Executar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas do Gabinete;
• Coordenar o protocolo oficial do Gabinete;
• Ordenar a distribuição de expediente e outras tarefas correlatas entre os demais servidores que atuam no Gabinete;
• Encaminhar, revisar e controlar documentação e correspondência no âmbito do Gabinete;
• Receber documentação submetida ao campus, preparando-a para assinatura do(a) Diretor(a)-Geral ou diligenciando os encaminhamentos necessários;
• Elaborar, organizar, revisar e encaminhar os atos administrativos do(a) Diretor(a)-Geral;
• Zelar pela manutenção dos bens patrimoniais do Gabinete;
• Assessorar as Direções, quando solicitado, respeitadas suas competências;
• Responsabilizar-se pela publicidade dos atos administrativos do(a) Diretor(a)-Geral e do Gabinete, considerando a legislação pertinente;
• Receber, conferir e controlar as solicitações de informações e documentos relacionados às ações judiciais;
• Elaborar estudos e sugerir o desenvolvimento de ações e atividades que possam contribuir para o incremento ou para a melhoria dos procedimentos e trâmites administrativos do campus;
• Dialogar com os setores da Reitoria, dos campi e dos campi avançados, visando à efetividade do planejamento e das ações administrativas;
• Organizar a agenda, as reuniões e as viagens do(a) Diretor(a)-Geral;
• Organizar a participação do(a) Diretor(a)-Geral em cerimoniais e protocolos;
• Organizar e manter os arquivos do Gabinete;
• Receber, preparar e expedir documentos internos e externos do Gabinete;
• Enviar as solicitações de informações e documentos aos diversos setores para subsidiar peças judiciais em defesa da instituição, no prazo estipulado pela Procuradoria Federal responsável pelo processo;
• Coordenar a formulação de respostas a pedidos de informações que envolvam manifestação do(a) Diretor(a)-Geral;
• Providenciar estudos, pesquisas e levantamento de dados/informações que possam subsidiar documentos do(a) Diretor(a)-Geral;
• Zelar pela inclusão das pessoas com deficiência e necessidades educacionais especiais, afrodescendentes, indígenas e demais minorias socialmente estabelecidas, acompanhando e fortalecendo as atividades do Núcleo de Ações Inclusivas (NAI), do Núcleo de Estudos Afro-brasileiros e Indígenas (NEABI) e demais núcleos especializados;
• Elaborar relatórios das atividades sob sua responsabilidade;
• Exercer outras competências que, por sua natureza, sejam-lhe correlatas ou atribuídas.

Chefe de Gabinete: César Augusto Neves

 E-mail: gabinete.sjdr@ifsudestemg.edu.br

Telefone: (32) 3379-4508
Horário: Das 12h às 16h, e das 17h às 21h